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Convocation à l'AG 2018 des membres RAG 2017

 
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Kerso03
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MessagePosté le: Lun 4 Déc 2017, 12:16    Sujet du message: Convocation à l'AG 2018 des membres RAG 2017 Répondre en citant

Les Renault d'Avant Guerre
Secrétariat : 59 avenue des Etourneaux 03100 Montluçon


Cher(e) ami(e), membre de l'association


Nous avons le plaisir de vous convier à la prochaine Assemblée Générale Ordinaire de notre association, qui se tiendra en ligne du jeudi 18 janvier au lundi 29 janvier 2018, dans la rubrique dédiée du forum, espace membre, du forum de l'association et dont vous trouverez le lien ci après:

http://www.les-renault-d-avant-guerre.com/f266-Assembl-e-G-n-rale-2018.htm

L'ordre du jour retenu, (ainsi que les sujets ouverts dédiés), est le suivant :

• Rapport d'activité 2017
• Rapport financier 2017, et quitus au Trésorier
• Projets 2018
• Approbation du budget, et montant de la cotisation 2018
• Renouvellement du Bureau de l'association
• Questions diverses


Cette Assemblée Générale se tiendra en deux temps :

> 1er temps = du jeudi 18 janvier 2018 20 heures au jeudi 25 janvier 2018 à 20 heures, vous pourrez prendre connaissance des différents points, et discuter dans les sujets ouverts.

> 2ème temps = du jeudi 25 janvier 2018 à 20 heures au lundi 29 janvier 2018 à 20 heures, sera réservé aux votes.


Nous vous rappelons que, conformément à l'article 7 des statuts de notre association, un quorum de 25% soit 20 membres, doit être atteint pour rendre les délibérations valables. Afin de pouvoir comptabiliser vos visites, vous devrez impérativement signaler votre passage sur les sujets de l'AG, en le signalant par un message posté dans le sujet dédié.

Compte tenu de l'importance particulière des questions traitées, nous souhaitons que vous puissiez vous connecter sur l'espace dédié à l'assemblée générale, aux dates définies plus haut. Nous vous rappelons que seuls les membres à jour de leur cotisation 2017 peuvent participer à l'Assemblée Générale Ordinaire, en vertu de l'article 9 du règlement intérieur. Suivant l'article 11, les procurations ne sont pas acceptées.

Pour participer à cette Assemblée Générale, chaque membre doit être enregistré sur le forum et y disposer d'un pseudo. Si vous êtes membre et ne disposez pas encore d'un pseudo (cas des conjoints, dans le cadre d'adhésions "duo", notamment), vous pouvez vous inscrire sur le forum et nous le faire savoir, pour que les accès nécessaires vous soient donnés.

Un appel à candidature pour rejoindre le bureau de l'association est ouvert. La condition pour postuler, conformément aux statuts, est d'être membre de l'association depuis plus de 6 mois. Le sujet est ouvert dès à présent.


Comme prévu à l'article 13, veuillez trouver ci dessous l'extrait concernant les comptes de l'association, pour l'exercice 2017

Exercice du 01/01/2017 au 31/12/2017


RECETTES
Adhésion 2017 890,00 €
Epoqauto 2016 350,00 €
Epoqauto 2017 380,00 €
Vente pochette carte grise 35,00 €
Sponsor sortie 2017 200,00 €
Sponsor sortie 2018 860,00 €
Sortie 2017 11796,40 €
(acomptes encaissés sur exercice 2016 : 3 072€)
Fleurs pour Jean Mailliet 80,00 €


TOTAL RECETTES 14591,40 €


DEPENSES
Cotisation Banque Postale 54,00 €
Cotisation FFVE 2016 144,00 €
Cotisation FFVE 2017 120,00 €
Achat timbres 171,19 €
Hébergeur site 28,66 €
Epoq'auto 2017 585,00 €
Achat autocollant 200,00 €
Assurance ICC 145,00 €
Sortie 2017 15039,31 €
Sérigraphie sortie 2018 72,00 €


TOTAL DEPENSES 16559,16 €


CAISSE


Achat carte grise 52,00 €
Règlement repas 110,00 €
Dépense sortie 2017 -15,00 €
Total crédit caisse 147,00 €




SOLDE à la Banque Postale 2788,43€
Solde en caisse 240,10 €


Dernière édition par Kerso03 le Jeu 4 Jan 2018, 22:24; édité 2 fois
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MessagePosté le: Lun 4 Déc 2017, 12:16    Sujet du message: Publicité

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Kerso03
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Inscrit le: 17 Aoû 2008
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MessagePosté le: Jeu 25 Jan 2018, 20:47    Sujet du message: Convocation à l'AG 2018 des membres RAG 2017 Répondre en citant

Les différents votes seront accessibles d'ici quelques minutes sur ce sommaire:

http://www.les-renault-d-avant-guerre.com/f266-Assembl-e-G-n-rale-2018.htm
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MessagePosté le: Aujourd’hui à 07:51    Sujet du message: Convocation à l'AG 2018 des membres RAG 2017

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